請求書業務から始める経理への未経験転職｜仕事内容と成功のコツを解説

2026年6月3日

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「経理に転職したいけど、未経験では難しいのかな……」と感じていませんか。確かに経理職は専門性が高く、経験者向けの求人が多い印象を持たれがちです。でも実際には、請求書のチェックや入力といった日次業務から始められる未経験歓迎の求人は数多く存在します。

経理未経験でも、前職で数字や書類を扱ってきた経験は十分に活かせます。この記事では、経理業務における請求書の位置づけ・具体的な仕事の流れ・必要なスキル・未経験から転職を成功させるポイントを一通り解説します。転職活動の第一歩を踏み出すための情報を、ここで揃えてください。

経理の仕事で請求書はどんな役割を担うのか

経理業務と聞くと「難しそう」と感じる人も多いですが、まずはその全体像を整理しておきましょう。

経理事務の仕事を大きく分けると、日次業務・月次業務・年次業務の3つに分けられます。日次業務は現金・預金の動きや残高の確認、伝票作成、会計ソフトへの入力などを担います。月次業務は買掛金の支払いや売掛金の回収、給与計算、月次決算などが挙げられます。年次業務は決算業務や税務申告、年末調整などです。

この3つの業務サイクルのなかで、具体的には、日々の取引を帳簿に記録する仕訳入力から始まり、売上や仕入れの管理、請求書の発行、支払業務、月次や年次の決算、さらには税金の申告資料の作成補助など、多岐にわたる業務を担います。請求書は経理業務のなかでも頻繁に扱う書類のひとつです。

請求書の発行と受け取り、どちらも経理の守備範囲

経理が関わる請求書業務には、「発行（売り手側）」と「受け取り・処理（買い手側）」の2方向があります。

会社間の取引（B to B）の場合は、商品・製品を引き渡したりサービスを提供したりした後に「請求書」を発行して代金を請求することが一般的です。請求書発行業務では、納品書の控えに書かれている商品名・単価・個数などをとりまとめ、請求する金額を計算したうえで「請求書」を作成します。

一方で、仕入れや外注費など社外から届く請求書の内容を確認・照合し、支払いの処理につなげる作業も経理の重要な仕事です。請求書の作成を担うのが経理事務の企業もあれば、営業事務が担当する企業もあります。会社規模が小さくなるほどその傾向は強くなりがちで、大企業の場合には業務が細分化されているため、経理事務であれば経理事務としての業務のみに専念しやすい環境です。

未経験でも請求書業務から経理をスタートできる理由

「未経験で経理はムリ」と思い込んでいる方には、ぜひ知っておいてほしい事実があります。経理の入口として請求書業務が選ばれやすいのには、明確な理由があります。

日次業務からのステップアップが経理の王道

未経験者が経理にキャリアチェンジするとき、いきなり決算業務や税務申告を任されることはほとんどありません。現金出納や経費精算、請求書発行、会計システムへの入力作業などの日次業務は、経理未経験でも就業できるお仕事もあります。未経験で入社し、日次業務で経理の経験を積み、月次業務、年次業務と、徐々に担当できる業務内容を広げていきましょう。

実際の求人市場でも、未経験者を募集している企業は、実際の業務を通して教育していく方針（OJT）であることが多いため、最初から特別な経験・スキルがなくても応募が可能です。請求書の入力チェックや会計ソフトへの登録からスタートし、徐々に業務の幅を広げていくキャリアパスが一般的とされています。

他職種の業務経験が活かせるケースも多い

前職が経理でなくても、実は経理に直結するスキルや経験を持っているケースは珍しくありません。

経理に近い業務とは、一般事務の請求書発行や売上管理、営業事務の商品の受発注や在庫管理、金融事務の社会保険の手続きなどが挙げられます。また、営業の見積書作成、接客販売の収支管理なども経理の仕事に活かせる業務経験です。このように「お金の流れ」を管理する業務経験があれば、経理未経験であっても応募することができます。

経理未経験者は、過去の社会人経験から経理職に活かせるスキルや経験をアピールすることが重要です。パソコンスキルやコミュニケーション能力、数字への強さなどをアピールしましょう。具体的なエピソードを交えて、自分の適性を客観的に伝えることで説得力が増します。

経理の請求書業務で求められる具体的なスキル

未経験から経理を目指すにあたって、「何を準備すればいいか」を明確にしておくことが大切です。求められるスキルは大きく3つに整理できます。

PCスキル（特にExcel）

パソコンスキルに関しては、オフィス系ソフトMicrosoft Excel／Wordの基本的なスキルがあれば問題ありません。経理ソフトについては、企業によって使用するソフトやシステムが異なりますので、入社後に実務を通して使い方を習得すれば問題ないという企業が多いです。

会計処理にExcelを使用するお仕事の募集もあります。その場合、Excelの操作スキルを求められることが多く、四則演算やIF関数、VLOOKUP関数などの使用経験があると良いでしょう。特に請求書データの集計・照合では、これらの関数を使えるだけで業務効率が大きく変わります。

正確さと注意力

経理事務はミスや見落としが許されない責任の重い仕事です。緊張感を持って行う仕事である分、ミスなく数字がぴったり合えば、大きな達成感や充実感を得られます。

伝票や見積書などの金額はもちろんのこと、発行日や会社名といった細かな部分にも誤りがないか一つずつ確認し、ミスがあれば修正の依頼をしなければなりません。不注意によるミスが起きた場合は会社だけではなく、取引先にも迷惑を掛けてしまうので集中力を保ち、さまざまなことに気を配りながら仕事を進める必要があります。

簿記の基礎知識（あるとより有利）

簿記の資格は、よく知られているのは「日商簿記」です。簿記資格のレベルは、初級、3級、2級、1級に分けられます。経理の仕事で活用するには、3級以上が目安です。ただし、中途採用で企業に評価されやすいのは、2級以上といわれています。

未経験から挑戦する場合、まず日商簿記3級を取得しておくと「学ぶ意欲と基礎知識がある」という証明になります。試験勉強の過程で請求書・仕訳・売掛金などの概念を自然に理解できるため、実務デビュー後の吸収速度も格段に上がります。

未経験から経理に転職した人の実例に学ぶ

「本当に未経験でも採用されるの？」と疑問を持つ方のために、実際の転職事例を見てみましょう。

飲食チェーンの店舗責任者として在庫管理や発注、スタッフの勤怠管理などを担当していた方が、業務を正確かつ効率的に管理できる力として評価され、製造業の経理担当職に転職。入社後は伝票処理・請求書管理・経費精算業務を中心に、現在は月次決算の補助まで任されています。

また別の事例として、アパレルショップの販売員として売上管理やレジ締め、在庫の発注管理を任されていた方が、「数字に強い」「正確な処理ができる」という点を評価されました。日商簿記3級を取得していたことも後押しとなり、中小企業の経理アシスタント職として採用されました。現在は、仕訳や伝票処理、会計ソフトへの入力業務を中心に経理実務を積んでいます。

これらの事例が示すのは、「前職でお金や数字に関わる業務を経験してきた人は、経理への転職で評価される下地がある」ということです。職種の名称よりも、業務の本質が経理と重なっているかどうかを見ましょう。

請求書経験を経理転職の自己PRに活かす方法

転職活動での最大の壁は「自己PRをどう書くか」です。請求書に関わった経験を経理向けに言語化するポイントを整理します。

前職の経験を「経理の言葉」で翻訳する

前職が営業事務や一般事務であっても、請求書に関わる業務をしていたなら、それは立派な経理転職へのブリッジになります。

営業事務として取引先および社内各部署との受発注業務や請求書発行などを担い、経理部門とのやりとりも重ねてきたことは、アピールポイントになります。営業数字を正確に取り扱う意識を高く持つこと、関係各所との連携や調整を密に行うことで、スムーズに業務を遂行してきた経験は、経理職でも活かせるものです。

ポイントは、業務の「正確さ」「件数」「改善した点」を数字で具体化することです。たとえば「月に○○件の請求書を発行・照合していた」「ミスゼロで○年間処理した」などの実績は、経理担当者が聞いて即イメージできる自己PRになります。

書類選考・面接でよく問われる志望動機の構成

未経験の志望動機で一番多い失敗は、「経理に興味があります」という漠然とした内容で終わってしまうことです。「なぜ経理職を志望するのか」と「自分の経験がどう活かせるのか」を明確に伝えることが大切です。「日商簿記の勉強を通じて、数字を扱う仕事の面白さに目覚めた」「今後は専門性のある仕事に就きたい」という意欲をしっかりと示すことで、好印象を与えられます。

「請求書の発行・照合をしてきた実務経験＋簿記学習の意欲＋会計ソフト習得への前向きな姿勢」という3点セットを伝えると、採用担当者に具体的な入社後のイメージを持ってもらいやすくなります。

未経験で経理に転職する際の注意点と現実

メリットだけでなく、難しさも正直に把握しておくことが大切です。覚悟しておくべきポイントをお伝えします。

経験者と競合するため、書類選考の壁は高め

中途の採用の多くは経験者を求めていますが、未経験OKなどの記載があれば0から業務を教えてくれます。ただ、転職が難しいかどうかでお伝えするのであれば、「難しい」と言わざるを得ません。未経験者向けの経理求人は相対的に少ないため、未経験の中でも一定のフィルタリングをかける求人が多いです。

競争倍率が高い分、書類の作り込みと面接対策が合否を左右します。書類選考では、自己PRの明確化、誤字脱字のチェック、文字の大きさと全角半角の統一まで徹底すること。自己PRでは誰が見てもわかりやすい文章を意識しつつ、事務的業務の処理の速さや正確性、業務改善など自分が主体的に行動した経験をアピールしたことで、書類通過率アップにつながります。

月末・年度末は繁忙期になりやすい

特に月末や年度末は、通常の業務に加えて決算業務もあります。日ごろから忙しさに惑わされず、処理スピードを高め、業務の効率化を図っていく必要があります。

入社直後は覚えることも多く、この繁忙期に戸惑う人も少なくありません。決算の締め日や各申告の期限などの厳守も重要なため、スケジュール管理能力も求められます。税法などのルールも定期的に変更されるので、常に新しいルールや仕組みを把握し、社内の経理業務に反映させる必要があります。そのため、学習意欲が高い人にも向いているでしょう。

会社規模によって担当範囲が大きく変わる

中小・ベンチャー企業では、少人数のチームで経理・財務全体を担当し、一人ひとりが幅広い分野に携わるケースが多いようです。一方、大手企業や上場企業の場合は、経理・税務・決算・財務など分野で仕事を分けている企業が多く見られます。

未経験の方が最初に目指すなら、中小企業でOJT体制が整っている求人から入るのが一般的なキャリアの積み方です。業務範囲は広くなりますが、請求書発行から月次決算サポートまで短期間で経験を積めるメリットがあります。

経理転職の準備｜今すぐできるアクション3つ

転職活動を始める前に、今の自分にできる準備を整えておくと動きやすくなります。以下の3ステップが、未経験から経理への転職を現実的に近づける手順です。

日商簿記3級の勉強を始める（独学の場合、個人差はありますが目安として2〜3か月程度で合格を狙えるレベル感です）
前職での請求書・数字・書類関連の業務を洗い出し、職務経歴書に具体的に書き出す
転職エージェントに相談し、未経験OKの経理求人の現状とアピール方法をプロの視点で確認する

特に3つ目は、独力では見つけにくい非公開求人へのアクセスや書類のフィードバックを得られる点で大きな価値があります。経理業務は基本的なフローや必要な知識が業界・企業規模を問わず共通していることから、「汎用性の高いスキルを身につけたい」「手に職をつけたい」と考える転職希望者に人気が高い職種です。その分、転職市場での競争もあるため、エージェントのサポートは活用する価値があります。