40代の事務職への転職が難しい理由と成功するための5つの対策

2026年6月1日

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「40代で事務職に転職したい」と思いながら、なかなか踏み出せていませんか。デスクワーク中心で体への負担が少なく、長く安定して働けるイメージのある事務職は、20代〜30代を含むすべての年代から人気を集めています。しかし現実には、40代にとって事務職の転職は決して易しくありません。その背景には、求人市場の構造的な理由があります。この記事では、40代の事務職転職がなぜ難しいのかを整理したうえで、今からとれる具体的な5つの対策まで丁寧に解説します。現状を正しく知って、戦略的に動くことが成功への近道です。

40代が事務職の転職を難しいと感じる背景

転職市場では「35歳限界説」が存在し、40代以降の転職は難しいとされています。また、売り手市場といわれる転職市場でも、実際にその恩恵を受けているのは主に20〜30代の若手です。

そこにさらに、事務職特有の事情が重なります。

まず数字から確認してみましょう。

dodaが公表している職種別求人倍率によると、事務・アシスタント職の求人倍率は全職種の中で最も低い水準にあります。つまり、事務・アシスタント職を希望する転職者に対して求人数が大幅に不足している状態です。全職種の平均倍率と比較しても、事務・アシスタント職の需給バランスは最も厳しいカテゴリーのひとつです。

厚生労働省が発表した職種別の有効求人倍率を見てみると、営業の職業、商品販売の職業、介護サービスの職業、建築・土木・測量技術者が高い傾向にある一方、一般事務の職業については有効求人倍率が低い傾向にあります。

つまり「事務職は求人自体が少ない」という市場構造が最初の壁です。その上で40代という年齢が加わることで、競争はさらに厳しくなります。

求人数が少なく競争率が高い

厚生労働省の調査によると、一般事務職の有効求人倍率は全職種平均を大きく下回る低水準で推移しており、競争率は高いとされています。需要がより高い20代〜30代のライバルに勝ち、40代でも事務への転職に成功させるためには何が必要かを考える必要があります。

年齢が上がるほど求人へのアクセスが難しくなる傾向があります。企業の多くは長期就労を見据えた人材を求めるため、40代は20〜30代に比べると応募できる求人数が相対的に少なくなりやすい状況にあります。さらに45歳以上になると求職者も増える傾向があり、求職者数に対する求人の数が一層タイトになるとされています。

即戦力・専門性が厳しく問われる

企業が40代の転職者に求める人物像は、第一に即戦力になりうるかどうかです。若い世代には長期雇用を前提に新人教育などの教育期間を設けますが、40代以降となると入社後から戦力として働ける人材を求めているのです。

管理職やプロジェクトリーダーといったマネジメント経験を持たない40代は転職が難しくなるでしょう。事業を成長させた経験やチームや部署を管理するスキルなど、特長となる経験が乏しい40代では転職を成功させるのは厳しくなります。

年収が下がりやすいリスクがある

40代からの転職は、管理職を見据えた実務経験やマネジメント能力などが評価される傾向にあります。応募先に役立つ業務経験やマネジメント経験がない未経験の状態から応募する場合は、20代や30代など若手と同じ業務にチャレンジすることになるでしょう。40代で責任のある立場を任されていた場合は、未経験から転職し若手と同じ立場になることで一時的に収入がダウンする可能性もあります。

企業側の採用姿勢に先入観がある

一部の企業では40代以上の採用に消極的な姿勢を示すことがあります。主な理由として、給与面でのコスト増、組織の年齢構成バランス、新しい環境や技術への適応力が若手に比べて劣るのではないかという先入観が挙げられます。

ただし、こうした状況は必ずしも変わらないわけではありません。

転職市場の調査では、ミドル世代対象の求人が増加傾向にあるという予測が示されており、その背景には若手人材の不足による採用対象年齢層の拡大が挙げられています。

市場の変化を味方にしながら、正しい戦略をとることが求められます。

経験者と未経験者では難易度がまったく異なる

40代の事務職転職において、「事務経験があるか、ないか」という一点が、成否を大きく左右します。

たとえブランクがあっても、過去に事務関係の実務経験があれば、40代から事務に転職できる可能性は高くなります。また、会社によっては結婚や妊娠による退職・休職のリスクが高いとされる年代よりも、経験のある40代の方が歓迎されるケースもあるのです。一方、経験が求められる分、40代未経験の方が事務に転職できる可能性は、かなり低いと言わざるを得ません。

ブランクがある方でも、過去の事務経験を棚卸しして丁寧にアピールすることが出発点になります。逆に、まったくの未経験から40代で正社員事務職を目指す場合は、戦略を変える必要があるでしょう。

40代が事務職転職を成功させる5つの対策

難しい状況であることは確かです。しかしそれは「不可能」ではありません。

少ない求人案件の中から転職を成功させるためには、長期戦を前提として、焦らず転職活動に取り組むことが大切です。また、年収や勤務形態など条件の優先順位を明確にすることで、成功確率がアップするでしょう。

ここでは、実際に取り組みやすい5つの対策を紹介します。

対策1 ｜自分の経験・スキルを具体的な言葉に変える

WordやExcel、Accessなどのソフトをどのような業務でどのようなスキルを用いて活かしていたのかを、採用担当者がイメージしやすいように伝えることが大切です。

「事務経験があります」という漠然とした説明では印象に残りません。たとえば「月次の請求書処理を担当し、Excelのマクロで作業を自動化することで月10時間の削減を実現した」といった形で、具体的な成果と手段をセットにして伝えることが重要です。

事務職で求められるスキルは40代を超えると当然高いレベルが必要となります。書類の作成や処理、ファイリング・整理、データ入力・管理などが主な業務ですが、これらの書類やデータに誤りがないよう正確性が求められます。

対策2 ｜資格・スキルで市場価値を補強する

転職時にアピールポイントとして役立つ資格として、WordやExcel、PowerPointのパソコンスキルを認定するマイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）や、日商簿記検定2級などが挙げられます。日商簿記検定2級で学んだ知識は、経理や営業事務はもちろんのこと、さまざまな部署の業務に活かせます。

資格取得は転職活動中にも並行して進めることができます。特に、経理事務を目指す場合は日商簿記検定、英語が強みであればTOEICも有効です。

貿易事務を目指すならTOEICや貿易実務検定、通関士などの資格取得がおすすめとされています。

スキルの種類と目指す事務職のジャンルを整理して、優先順位をつけて取り組みましょう。

対策3 ｜同業界・同業種を狙う

40代未経験での事務職への転職は厳しいですが、転職成功の可能性を上げるためには出来るだけ同業界を狙いましょう。

業界の商慣習や専門用語、取引先の構造などを知っていることは、40代ならではの大きな強みです。「業界に精通している即戦力」という訴求は、若手にはできないアピールポイントになります。たとえばメーカー営業の事務として10年以上働いた経験がある方が、同じメーカー系の会社の営業事務に応募する場合、業界知識そのものが差別化要素になります。

対策4 ｜マネジメント・チーム内役割の経験をアピールする

40代以降には即戦力になれる人材を求める企業が多い傾向にあり、マネジメント経験がある転職者はより有利になります。マネージャーや管理職の経験がなくても、新人教育を担当したことがある、全体の業務の進捗管理をしていたなど、これまでの業務経験を振り返ってみましょう。

また、複数の調査において、40代・50代の採用に前向きな企業の多くが「部下の育成や指導などマネジメント能力」を求めていることが示されています。

こうしたニーズに応えられるよう、自分の経験の中からチームに貢献した事例を整理しておくことが大切です。

対策5 ｜条件の優先順位を整理してから動く

40代になると家庭や生活の事情から、転職に際して譲れない条件が増えることも多くなります。年収や勤務地、職位などにこだわりすぎて、自ら選択肢を狭めていることも少なくありません。

転職活動の前に「絶対に外せない条件」と「できれば叶えたい条件」を書き出して整理しましょう。正社員にこだわるのか、勤務地は変えられないのか、年収は多少下がっても長期的な安定を優先するのか。条件を明確にするほど、動き方が具体的になります。

40代の事務職転職で視野を広げたい場合

事務職にこだわりながらも、これまでとは異なる切り口で求人を探すことも有効です。

転職市場では事務・アシスタントの転職希望者数が増加しており、求人側も変化しています。40代・50代の採用事例も増加傾向にあり、特に「建設・不動産」の業種で広がっているとされています。

また、転職市場の複数の調査では、ミドル層の求人増加が期待できる年齢帯として40代前半が最も多く挙げられています。

40代前半の方は、特に動き出すタイミングとしては追い風が吹いていると言えそうです。

非正規から入ってキャリアを積み直すルートも選択肢のひとつです。

厚生労働省の労働力調査によれば、45〜54歳の転職者数は他の年齢層と同等かそれ以上の水準にあり、転職という選択を取る40代は決して少数派ではありません。チャレンジ自体は珍しいことではないのです。

転職エージェントを使うべき理由

40代では年齢を重ねるごとに転職が難しくなるため、転職を決めたら早めに行動を起こしましょう。忙しく転職活動に時間を割けない方には、転職エージェントやスカウト型の転職サイトの利用がおすすめです。転職エージェントはキャリアカウンセラーのサポートにより人材紹介を受けられます。またスカウト型の転職サイトではレジュメを登録するだけでヘッドハンターや企業からのスカウトが届きます。

40歳を超えるとエージェントから紹介される求人数自体が少ないのが現実ですが、プロのキャリアアドバイザーに相談することで、自分では見つけにくい非公開求人や、企業側の内情・採用背景を把握したうえで応募できるメリットがあります。書類添削や面接対策もサポートしてもらえるため、書類通過率・内定率の向上が期待できます。

40代の転職は一人で抱え込まず、プロの力を借りながら戦略的に動くことが重要です。自分に合ったエージェントを見つけるためにも、まず複数に登録してみることをおすすめします。